برای اینکه بتوانید به صورت خودکار برای کسانی که به آدرس پست الکترونیکی شما ایمیل میفرستند پاسخ ثابتی را ارسال نمایید طبق مراحل زیر اقدام نمایید:
1. ابتدا از طریق (https://your domain name/cpanel) به قسمت کنترل پنل اکانت خود بروید.نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کرده و روی log in کلیک کنید.
1. ابتدا از طریق (https://your domain name/cpanel) به قسمت کنترل پنل اکانت خود بروید.نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کرده و روی log in کلیک کنید.
2. در قسمت Email روی گزینه ی Autoreponders کلیک کنید.
3. در صفحه ی پیش رو managing را روی حالت all domains قرار دهید و روی Add Autoresponder کلیک کنید.
4. در این قسمت وارد صفحه ای می شوید که بتوانید اطلاعات ایمیل ارسالی خود را تنظیم کنید.
- Interval به معنای فاصله زمانی است که این پاسخگوی خودکار در ارسال پاسخ به یک ایمیل ثابت، صبر خواهد کرد. Interval مثل این میماند که بگوییم در هر x مقدار فاصله زمانی، به یک شخص فقط یک بار جواب بده. بنابراین Interval را مطابق نظر و نیاز خود پر کنید.
- در بخش Email نام این Auto Responder را وارد کنید. توجه کنید که اشکالی ندارد اگر این نام قبلا برای یک ایمیل یا Forwarder به کار رفته باشد. در حقیقت روش صحیح این است که شما یک آدرس ایمیل، معادل نامی که به Auto Responder تان نسبت میدهید، ساخته باشید. در غیر این صورت فقط به ایمیل های دریافتی پاسخ داده میشود ولی هیچ کپی از آن ها در جایی نگهداری نشده و پیام ها همه Discard میشوند.
- در قسمت From نام مورد نظرتان را وارد کرده و در قسمت Subject عنوان پاسخ را وارد کنید.
- در صورتی که ایمیلی که قرار است به عنوان پاسخ خودکار ارسال نمایید دارای محتوای HTML است گزینه ی HTML Message را فعال نمایید.
- محتوای ایمیل را در بخش Body وارد نمایید.
- در صورتی که قصد ایجاد یک پاسخگوی خودکار ساده را دارید، به مقادیر مربوط به Start و Stop دست نزنید ولی اگر میخواهید Vacation Response ایجاد کنید کافی است در جلوی Start گزینه ی Custom را انتخاب کرده و تاریخ شروع پاسخدهی را انتخاب کنید و در جلوی Stop نیز با انتخاب Custom تاریخ پایان پاسخدهی را تعیین نمایید.
- در پایان با کلیک بر روی دکمه Create/Modify تنظیمات را ذخیره کنید.
5.در این مرحله صفحه ای باز می شود که پیغام موفقیت آمیز بودن ایجاد auto responder را علام میکند.
