Email Filters در cPanel برای تعریف قواعد دریافت یک صندوق است. هر فیلتر باید مشخص کند چه پیام‌هایی انتخاب شوند و چه اقدامی روی آن‌ها انجام شود. شرط گسترده یا اقدام حذف، بدون آزمون می‌تواند پیام‌های لازم را هم تحت تأثیر قرار دهد.
محدودهٔ فیلتر را انتخاب کنید
صندوق هدف و مثال واقعی پیام مورد نظر را مشخص کنید. فیلتر کاربر با فیلتر سراسری همهٔ حساب‌ها تفاوت دارد. نام فرستندهٔ نمایشی را با نشانی و هدر واقعی اشتباه نگیرید. قاعده‌ای برای مرتب‌سازی پیام‌ها طراحی کنید که پیام‌های نامرتبط را نیز در آزمون بررسی کند.
ساخت قاعده در Email Filters
- در بخش Email، گزینهٔ Email Filters را باز کنید.
- برای صندوق صحیح، Manage Filters را انتخاب کنید.
- Create a New Filter را بزنید و نام مشخصی برای فیلتر در Filter Name وارد کنید.
- شرط‌ها و اقدام را مطابق هدف تنظیم کنید؛ برای شروع از چند قاعدهٔ ساده و قابل فهم استفاده کنید.
- Create را بزنید و ترتیب فیلتر را در Current Filters بررسی کنید.
در فهرست موجود، فیلترهای جدید پس از قواعد قبلی قرار می‌گیرند. تغییر ترتیب می‌تواند نتیجه را عوض کند؛ پیش از جابه‌جایی، اثر اقدام‌های قبلی را بررسی کنید. تنظیم فیلتر، جای اصلاح SPF یا مشکل تحویل ایمیل را نمی‌گیرد.
آزمون و اصلاح بدون حذف شتاب‌زده
در Manage Filters، پیام نمونه را با اطلاعات مربوط به شرط در Filter Test وارد و Test Filter را اجرا کنید. یک پیام مطابق و یک پیام نامطابق را آزمایش کنید. سپس با ارسال کنترل‌شده، نتیجهٔ واقعی صندوق را ببینید. برای اصلاح از Edit و Save استفاده کنید. اگر اقدام حذف انتخاب شده، ابتدا مسیر آزمایش کم‌خطر و آرشیو لازم را آماده کنید؛ حذف خودکار پیام، روش قابل اعتمادِ اولیه برای آزمودن قاعده نیست.
