Mailing List یک نشانی برای رساندن پیام به چند عضو است. cPanel این قابلیت را با Mailman مدیریت می‌کند؛ داشتن فهرست به معنی مجوز ارسال نامحدود یا اضافه‌کردن افراد بدون خواست آن‌ها نیست.
پیش‌نیاز و انتخاب دسترسی
میزبان باید قابلیت و سرویس Mailman را فعال کرده باشد. نام، دامنه و مسئول مدیریت را مشخص کنید و شرایط عضویت و ارسال را با نیاز گروه هماهنگ کنید. فهرست گفتگو و خبرنامهٔ تبلیغاتی نیاز یکسان ندارند؛ محدودیت ارسال سرویس را پیش از استفاده بررسی کنید.
در انتخاب اولیه، Public آرشیو عمومی و عضویت باز دارد و فهرست نمایش داده می‌شود. Private آرشیو خصوصی و تأیید عضویت توسط مدیر دارد. انتخاب Private را با کنترل تمام تنظیمات فرستادن پیام یکسان ندانید؛ تنظیمات Mailman را هم بازبینی کنید.
ساخت فهرست در پنل
- از Email، Mailing Lists را باز کنید.
- در List Name نام مجاز بدون فاصله بنویسید و Domain درست را انتخاب کنید.
- رمز مدیریت اختصاصی را وارد و تکرار کنید.
- نوع Privacy مناسب را انتخاب و Add را بزنید.
- در Current Lists، کنار همان فهرست Manage را باز کنید و تنظیمات و اعضا را در Mailman بررسی کنید.
نام کامل نشانی فهرست را از نتیجهٔ پنل بگیرید. رمز مدیریت را به اعضای عادی ندهید؛ عضویت و مدیریت دو سطح متفاوت‌اند.
آزمون ارسال و مدیریت دسترسی
با چند عضو آزمایشی مجاز، عضویت، ارسال و دریافت و نحوهٔ دیده‌شدن آرشیو را کنترل کنید. پاسخ گروهی ممکن است به اعضای دیگر برسد؛ دادهٔ محرمانه را بی‌بررسی به فهرست نفرستید. Delegation دسترسی مدیریتی مهمی می‌دهد و طبق مستندات می‌تواند به امنیت حساب اصلی مرتبط باشد؛ فقط افراد مورد اعتماد را اضافه کنید. حذف عضو، حذف فهرست و حذف صندوق ایمیل مستقل، عملیات متفاوت‌اند.
